Terms of Service / Regulamin / Условия использования

HostFlow

Polski English Русский
Version: 2026-02-03

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu HostFlow dostępnego pod adresem hostflow.cc oraz aplikacji powiązanych. Korzystając z systemu, użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin.

2. Usługodawca

Usługodawcą jest Host Flow — Viktoriia Tatarynovich, ul. Leśna 1A/2, 64-514 Przecław, Polska, NIP 7872153072, REGON 542991376. Kontakt: info@hostflow.cc.

3. Charakter usługi

HostFlow jest systemem wspierającym proces rekrutacyjny oraz komunikację pomiędzy kandydatami a potencjalnymi pracodawcami. HostFlow nie jest pracodawcą i nie gwarantuje zatrudnienia.

4. Zakres usług

  • formularze rekrutacyjne i obsługa profilu kandydata;
  • przesyłanie dokumentów i monitorowanie etapów procesu;
  • komunikacja z rekruterami i pracodawcami;
  • powiadomienia oraz dostęp do statusu procesu.

5. Rejestracja i dostęp

  • użytkownik zobowiązany jest do podawania prawdziwych danych;
  • dostęp może odbywać się za pomocą indywidualnych linków lub tokenów;
  • użytkownik odpowiada za poufność danych dostępowych;
  • HostFlow może czasowo zablokować dostęp w przypadku naruszenia Regulaminu lub zagrożenia bezpieczeństwa.

6. Przekazywanie danych

Dane osobowe kandydata mogą być przekazywane potencjalnym pracodawcom wyłącznie w ramach prowadzonego procesu rekrutacyjnego, zgodnie z RODO i Polityką Prywatności. Po przekazaniu danych pracodawca działa jako odrębny administrator danych.

7. Odpowiedzialność

HostFlow dokłada starań, aby system działał w sposób ciągły, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z przyczyn niezależnych, w tym awarii infrastruktury, siły wyższej lub działań użytkownika.

8. Reklamacje i kontakt

Wszelkie uwagi i zgłoszenia można kierować na adres info@hostflow.cc. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.

1. General provisions

These Terms govern the use of the HostFlow system available at hostflow.cc and related applications. By using the system, you accept these Terms.

2. Service provider

The service provider is Host Flow — Viktoriia Tatarynovich, ul. Leśna 1A/2, 64-514 Przecław, Poland, NIP 7872153072, REGON 542991376. Contact: info@hostflow.cc.

3. Nature of the service

HostFlow is a recruitment support platform facilitating communication between candidates and potential employers. HostFlow is not an employer and does not guarantee employment.

4. Scope of services

  • recruitment forms and candidate profile management;
  • document submission and process stage monitoring;
  • communication with recruiters and employers;
  • notifications and access to process status.

5. Registration and access

  • users must provide accurate data;
  • access may be via individual links or tokens;
  • users are responsible for confidentiality of access data;
  • HostFlow may temporarily block access in case of Terms violation or security threats.

6. Data sharing

Candidate personal data may be shared with potential employers solely within the recruitment process, in accordance with RODO and the Privacy Policy. After transfer, the employer acts as an independent data controller.

7. Liability

HostFlow endeavours to ensure continuous system operation but is not liable for interruptions due to circumstances beyond its control, including infrastructure failures, force majeure or user actions.

8. Complaints and contact

Any comments or reports may be sent to info@hostflow.cc. Complaints are processed within 14 business days.

1. Общие положения

Настоящие Условия определяют правила использования системы HostFlow, доступной по адресу hostflow.cc, и связанных приложений. Используя систему, пользователь принимает данные Условия.

2. Провайдер услуг

Провайдером услуг является Host Flow — Виктория Татарынович, ul. Leśna 1A/2, 64-514 Przecław, Польша, NIP 7872153072, REGON 542991376. Контакт: info@hostflow.cc.

3. Характер сервиса

HostFlow — платформа для сопровождения процесса подбора персонала и взаимодействия между кандидатами и работодателями. HostFlow не является работодателем и не гарантирует трудоустройство.

4. Объём услуг

  • рекрутинговые формы и ведение профиля кандидата;
  • отправка документов и отслеживание этапов процесса;
  • связь с рекрутерами и работодателями;
  • уведомления и доступ к статусу процесса.

5. Регистрация и доступ

  • пользователь обязан предоставлять достоверные данные;
  • доступ может осуществляться по индивидуальным ссылкам или токенам;
  • пользователь отвечает за конфиденциальность данных доступа;
  • HostFlow может временно заблокировать доступ при нарушении Условий или угрозе безопасности.

6. Передача данных

Персональные данные кандидата могут передаваться потенциальным работодателям исключительно в рамках процесса рекрутинга, в соответствии с RODO и Политикой конфиденциальности. После передачи работодатель действует как самостоятельный администратор данных.

7. Ответственность

HostFlow прилагает усилия для обеспечения непрерывной работы системы, однако не несёт ответственности за перерывы, вызванные обстоятельствами непреодолимой силы, сбоями инфраструктуры или действиями пользователя.

8. Рекламации и контакт

Любые замечания и обращения направляйте на info@hostflow.cc. Рекламации рассматриваются в течение 14 рабочих дней.